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Alejandro Oliva
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Aquí va a publicarse y actualizarse la información sobre el evento de la Presentación del embajador - 28 de Junio del 2008.
Estimados paisanos
Les envio un cordial saludo, al mismo tiempo que agradezco sus respuestas al correo anterior. El día viernes me reuní con la señora Consul de Guatemala en Japón, la Licenciada Floridalma Franco y tuvimos la oportunidad de tocar los temas que me enviaron por correo. La Licenciada Franco fue muy amable y propuso solución a algunos temas de manera inmediata. A continuación les escribo los puntos que tratamos y tambien información actualizada para el evento de fin de mes.
Primero la información sobre el evento de fin de mes.
* El evento esta programado para el día sábado 28 para de 12:00 a 15:00 de la tarde (aproximadamente) en el salón Latinoamericano ubicado en el edificio donde esta la embajada de Guatemala.
* Las invitaciones oficiales estaran llegando la próxima semana y podrán participar tambien las familia de cada quien. Les aconsejo que una vez reciban su invitación confirmen su participación lo antes posible.
* Actualmente se esta llevando un proceso de actualización de datos, por lo que estarán recibiendo llamadas de parte de la embajada para confirmar sus datos. En el próximo correo adjuntaré un formuralio para llenar y actualizar sus datos.
* Como respuesta a algunas de las sugerencias de los paisanos que respondieron al primer correo, se estará haciendo una breve presentación de los servicios que presta la embajada, durante el evento.
* Se solicitó ademas la siguiente colaboración:
o Persona o personas que quieran ayudar a preparar el almuerzo de la reunión. Necesitan manos y alguién que pueda prestar su cocina tambien. Los ingredientes los van a dar departe de la embajada.
o Voluntario para ayudar con las compras de los ingredientes que hacen falta.
o Si alguien quiere preparar un platillo para compartir lo puede hacer.
o Si alguien quiere llevar algun postre, tambien lo puede hacer.
o Las personas que quieran colaborar por favor haganmelo saber o lo pueden hacer directamente hablando con la Licenciada Franco.
* Resumiendo - recuerden actualizar sus datos, confirmar su participación cuando reciban su invitación y si quieren y pueden colaborar, tambien háganlo saber.
Sobre algunas de las inquietudes que escribieron, le actualizo la siguiente información.
* Se tiene planeado hacer una página de internet de la embajada en donde esten descritos los servicios y la información de la embajada. Esto tomará algún tiempo, pero por considerarlo algo prioritario, la Licenciada Franco propuso lo siguiente:
o Empezar a publicar la información de servicios a traves del foro del grupo.
o Anuncios e información de eventos se estará canalizando a traves del foro, mientras se construya la página de la embajada. A mi me pareció muy buena idea y una solución rápida y temporal a la falta de información que algunas personas hicieron notar.
* Sobre una oficina en Kansai - Esto será ampliado próximamente.
* Pasaportes sin enviar información a los Estados Unidos - Se estara ampliando proximamente el procedimiento para renovar el pasaporte a ciudadanos guatemaltecos que esten viviendo en Japón y se explicará la razó de porque es necesario el trámite. Cuando esto sea, por favor hagan sus preguntas para discutir el tema.
* Información sobre Guate en la página de la embajada - una muy buena sugerencia. Cuando se construya la página de internet, vamos a pedir información, enlaces, etc. Si quieren sugerir temas, sería muy bueno que hicieramos un listado de lo que nos gustaría ver especificamente y hacemos la solicitud.
* Obtener información sin tener que ir hasta la embajada a solicitarla. Hay varias soluciones a esto y se reforzarán sin duda conforme pasa el tiempo. Como les escribia anteriormente, los tramites y su procedimiento serán publicados en el foro. La información la proveera directamente la embajada. Ademas, todas las dudas de procedimiento pueden hacerse en la embajada, pueden solicitarle información directamente a la Licenciada Franco, que ofrecío ayudarnos directamente. Tambien si algún día tienen una queja con el personal de la embajada, pueden hacer sus observaciones (quejas) directamente con la Licenciada de Franco.
ULTIMAS OBSERVACIONES
* La embajada a traves de la Licenciada de Franco los invita a que se acerquen para resolver sus dudas.
* El foro actual, es muy básico. Estoy proponiendo alojar el foro en http://www.foroactivo.com/ que es un poco mas completo. Parece que se puede suscribir al foro y recibir actualizaciones via sindicación de contenidos (RSS O ATOM) y se pueden separar los hilos en categorias. Si alguien tiene algun lugar que sea mas adecuado para el foro, haganmelo saber y si estan o no de acuerdo, agradezco sus observaciones.
Perdón por el correo tan largo, espero que les sirva la información.
Sin otro particular me suscribo
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