Estimados amigos:

Tenemos una invitación de un Festival en Grecia para un grupo español. Si estáis interesados en participar, debéis decírmelo urgentemente, ya que no queda mucho tiempo y nos han solicitado una respuesta rápida. A continuación podéis ver la información que tenemos sobre el festival.

2º Festival Internacional de Folclore en Poligiros:

- Fecha: llegada el 6 de agosto por la mañana y salida el 16 de agosto por la mañana (aunque también se puede llegar hasta el 9 ó 10 y salir el 16).

- Lugar: Poligiros y ciudades y pueblos de alrededor.

- Participantes: grupos de folclore con baile, música y canción. El número de componentes por grupo incluyendo acompañantes no puede superar las 30 personas.

- Edad: no se admiten grupos infantiles.

- Alojamiento y comida: el alojamiento es en albergue juvenil o residencia universitaria. La comida se sirve en residencia universitaria y en restaurante. O bien, alojamiento en campamento de verano y comidas en campamento y restaurante.

- Transporte: Costes de transporte de llegada y salida deben ser cubiertos por los grupos, los cuales pueden llegar en avión o autobús. La organización del festival está obligada a cubrir los gastos de desplazamiento del grupo desde Poligiros a todos los lugares donde tienen lugar las actuaciones. La organización del festival no cubrirá los gastos de excursiones que se organizan para que los grupos conozcan Chalkidiki (las cuales no son obligatorias). El coste de las excursiones corre por cuenta del grupo.

- Intérprete: se puede proporcionar un intérprete. Sin embargo, se espera que algunos miembros del grupo hablen inglés, francés o alemán.

- Actuaciones: el programa principal es en escenarios al aire libre de 10x10 metros. La duración de las actuaciones es de entre 10 y 60 minutos. Puede organizarse una actuación especial con una duración mayor.

- Recepción: los representantes de los grupos están invitados a una recepción con intercambio de obsequios.

- Mercado de folclore: todos los grupos participantes pueden ofrecer, en varias ocasiones, productos originales y tradicionales como artesanía, cassettes, CDs, etc para venderlos.

- Responsabilidad de los grupos: la conducta de las agrupaciones, disciplina, seguridad y propiedades (trajes, instrumentos, etc) son responsabilidad del grupo. En caso de robo o abuso de alcohol y drogas o comportamiento indisciplinado entre miembros del grupo, el conjunto completo puede ser expulsado del festival. Las agrupaciones están obligadas a participar en todos los encuentros planeados para ellos. Durante éstos, deben vestir los trajes tradicionales. Durante el festival, el grupo debe permanecer disponible dentro de los límites del festival.

- Envío de material: los organizadores solicitan el envío de material del grupo que desee participar, incluyendo vídeo y fotografías. Las fotos y vídeo enviados quedan a disposición de los organizadores.

Saludos cordiales,